Menerima dan Menulis Surat Masuk di agenda

Di suatu perusahaan masalah surat menyurat sudah pasti ada, di minggu pertama yang saya kerjakan Menulis surat masuk di bagian Manajemen Lalu Lintas..

surat yang saya terima beragam, seperti surat dinas, surat disposisi, surat ijin pemasangan iklan,
setelah surat saya terima kemudian saya menulis surat tersebut kedalam buku agenda surat masuk bagian Manlalin.

di kolom pertama no urut, di kolom kedua no/tgl agenda, di kolom ketiga no/tgl agenda kacab, di kolom ke empat no/tgl asal surat, di kolom ke lima asal surat, di kolom ke enam uraian/disposisi kacab, di kolom ke 7 disposisi kepala bagian, di kolom ke 8 kepada siapa surat di tujukan dan terakhir kolom ke 9 tanda tangan penerima surat.